Перейти к основному содержанию

Регистрация расходов без фактуры - Списания со счета

Общая информация​

В Испании индивидуальные предприниматели (autónomos) могут учитывать определённые расходы без фактур, если они связаны с профессиональной деятельностью. К таким расходам относятся:

Взносы в систему социального обеспечения (Seguridad Social)​

Эти платежи являются обязательными для всех autónomos и автоматически списываются с банковского счёта как правило в последний рабочий день месяца.

Предупреждение

Следите, чтобы на счёте была достаточная сумма, иначе платеж не пройдет, это приведет к увеличению долга за месяц списания в размере квоты без льгот (существенно выше льготной квоты, если она используется) и штрафу. Вашу квоту без льгот Вы можете узнать в личном кабинете Seguridad Social.

Штрафы за несвоевременную оплату Seguridad Social:

  • Первый месяц просрочки – штраф 10% от суммы задолженности.
  • После второго месяца – штраф увеличивается до 20%.
  • После третьего месяца – штраф может достигать 35%.

Оплата медицинской страховки​

В качестве расхода можно учесть стоимость страхования autónomo и членов его семьи. Максимальная сумма вычета — 500 евро в год на каждого члена семьи (1500 евро, если есть инвалидность). Например, для семьи с двумя детьми (4 человека) страховые вычеты могут составлять до 2000 евро в год.

Важно

Вам необходимо иметь подтверждение расхода – страховой полис и выписку со счёта об уплате страхового взноса.

Банковские комиссии​

К учёту принимаются комиссии, связанные с предпринимательской деятельностью, например, за обслуживание счёта или проведение платежей.

Как избежать проблем?

  • Следите, чтобы на счёте всегда была достаточная сумма для списания Seguridad Social.
  • Регулярно проверяйте банковские уведомления о списании.
  • Вносите расходы в систему вовремя, чтобы корректно рассчитывать налоговую базу.

Соблюдение этих правил позволит избежать штрафов и уменьшить налоговую нагрузку.

Как проверить ставку списания в Seguridad Social​

Чтобы проверить Вашу ставку списания в органы социальной защиты, перейдите на сайт: Sede Electrónica Seguridad Social

  1. Откройте вкладку «Empresas» и выберите «Informes y Certificados».
  2. Прокрутите страницу вниз и нажмите «Informe de datos de cotización de trabajo autónomo», затем нажмите «Solicitar».
  3. Авторизуйтесь с помощью цифрового сертификата.
Важно

Для входа в личный кабинет на сайте Seguridad Social или налоговой инспекции вы должны использовать компьютер, на котором установлен Ваш цифровой сертификат.

  1. В новом окне отметьте галочкой согласие и нажмите «Continuar». Затем укажите интересующий Вас период и снова нажмите «Continuar».
  2. В таблице найдите столбец «Tramo» и нажмите на цифру 1.
  3. Закройте всплывающее окно с уведомлением и перейдите в «Informes» → «Informe datos de cotización», скачайте PDF.

Внизу документа в поле «CUOTA» будет указана сумма отчисления за выбранный месяц.

Совет

Сохраните этот файл – он пригодится для проверки правильности ведения учета.

Если Ваш autónomo был зарегистрирован в текущем месяце с вариантом рассчитывать квоту с начала деятельности, сумма списания будет рассчитана пропорционально количеству дней. В последующем ежемесячное списание будет фиксированным.

1. Введение​

В этом уроке мы разберём, как правильно зарегистрировать расходы без фактуры в программе 1C:Gestión Integral.

К таким расходам относятся:

  • Списания ежемесячного платежа в Социальную защиту (Seguridad Social)
  • Оплата медицинского страхования
  • Банковские комиссии и другие отчисления, связанные с деятельностью autónomo
Важно

В систему необходимо ввести все списания за текущий год. Если Ваш autónomo зарегистрирован в этом году, внесите в систему все списания с момента начала деятельности.

2. Создание списания​

Чтобы зарегистрировать списание в системе:

  1. Перейдите в раздел «Финансы», затем «Казначейство» → «Списание с банковского счета».
  2. В новом окне нажмите «Создать».

3. Заполнение карточки списания​

  • Поле «Номер» оставьте пустым – система присвоит номер автоматически.
  • Введите дату списания (через значок календаря).
  • Укажите банковский счёт autónomo (добавлен ранее).
  • В поле «Всего» введите сумму списания.
  • В поле «Операция» выберите «Прочие списания с банковского счета».

Теперь укажите бухгалтерский счет. В табличной части «Расшифровка платежа» нажмите «Добавить» и в поле «Счет Дт» введите:

  • 642 — Seguridad Social
  • 625 — медицинская страховка
  • 626 — банковские комиссии

Введите нужный код и подтвердите выбор. Нажмите «Записать» для сохранения.

Для подтверждения прикрепите документ:

  • Idc/cp-100 или банковский документ, если списание в Seguridad Social
  • Страховой полис или выписку, если медицинская страховка
  • Банковский документ, если комиссия

Перейдите во вкладку «Основное» и нажмите «Провести и закрыть».

Все списания отображаются в «Финансы» → «Списания с банковского счета».

4. Повтор операции​

Так как отчисления в Seguridad Social являются регулярными, регистрировать их необходимо ежемесячно.

Чтобы не заполнять всё заново:

  1. Перейдите в «Финансы» → «Списания с банковского счета».
  2. Выделите нужное списание (строка станет розовой).
  3. Нажмите «Копировать» или Меню → Ещё → Скопировать.
  4. В открывшемся списании измените дату и, при необходимости, сумму.
  5. Прикрепите новый подтверждающий документ.
  6. Нажмите «Записать и закрыть».

5. Завершение​

Теперь вы знаете, как правильно регистрировать расходы autónomo без фактур в системе 1C:Gestión Integral.

Своевременное внесение расходов позволяет корректно рассчитать налоговую базу и уменьшить налоговую нагрузку.

Важно

Следите за тем, чтобы на счёте была достаточная сумма перед датой списания в Соцзащиту, чтобы избежать штрафов.