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Registro de gastos sin factura - Movimientos bancarios

Información general​

Los autónomos en España pueden incluir ciertos gastos sin factura si están vinculados a su actividad profesional:

Cotizaciones a la Seguridad Social​

Estos pagos son obligatorios y se cargan automáticamente en la última jornada laboral del mes.

aviso

Mantén fondos suficientes en tu cuenta. De lo contrario:

  • Se generará deuda por la cuota completa (sin bonificaciones)
  • Aplicarán sanciones del 10% (1er mes), 20% (2do mes) hasta 35%

Seguro médico​

Deducción máxima: 500€/año por familiar (1500€ en casos de discapacidad). Ejemplo: familia de 4 personas = hasta 2000€/año.

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Requiere:

  • Póliza de seguro
  • Comprobante bancario del pago

Comisiones bancarias​

Solo aplicables a comisiones relacionadas con la actividad profesional.

Recomendaciones:

  • Verifica saldos antes del cargo de la Seguridad Social
  • Revisa notificaciones bancarias
  • Registra gastos puntualmente

Cómo verificar tu cuota de la Seguridad Social​

Accede a: Sede Electrónica Seguridad Social

  1. Empresas → Informes y Certificados
  2. Informe de datos de cotización de trabajo autónomo → Solicitar
  3. Autentícate con certificado digital
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Necesitarás el ordenador donde tengas instalado tu certificado digital.

  1. Selecciona período y descarga el PDF
  2. Busca el campo "CUOTA" para ver el importe
consejo

Guarda este documento para futuras verificaciones.

1. Introducción​

En este tutorial aprenderás a registrar en 1C:Gestión Integral:

  • Pagos a la Seguridad Social
  • Seguros médicos
  • Comisiones bancarias
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Debes registrar todos los movimientos desde el inicio de tu actividad como autónomo.

2. Crear un movimiento bancario​

Sigue estos pasos:

  1. Finanzas → Tesorería → Movimientos bancarios
  2. Haz clic en "Crear"

3. Completar el registro​

  • Número: Se genera automáticamente
  • Fecha: Usa el calendario
  • Cuenta bancaria: Selecciona la asociada a tu autónomo
  • Importe total
  • Operación: Elige "Otros movimientos bancarios"

En "Detalle del pago":

  • Usa cuentas contables:
    • 642 Seguridad Social
    • 625 Seguro médico
    • 626 Comisiones bancarias

Adjunta documentos justificativos:

  • Idc/cp-100 o extracto bancario (Seguridad Social)
  • Póliza (seguros)
  • Comprobante bancario (comisiones)

Finaliza con "Registrar y cerrar".

4. Operaciones recurrentes​

Para pagos mensuales como la Seguridad Social:

  1. Copia el registro anterior (Finanzas → Movimientos bancarios)
  2. Actualiza fecha e importe
  3. Adjunta nuevo comprobante
  4. "Registrar y cerrar"

5. Conclusión​

Registrar estos gastos correctamente te permite:

  • Calcular adecuadamente tu base imponible
  • Optimizar tu carga fiscal
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¡No olvides mantener fondos suficientes para evitar recargos!