Отгрузка товаров

Документ Отгрузка товаров регистрирует списание товаров со склада, автоматически уменьшает складские остатки и позволяет контролировать, какие товары уже отгружены клиенту, а какие еще предстоит отгрузить.

Отгрузку можно создать как на основании Заказа покупателя, так и независимо от него — в зависимости от организации работы компании.

Важно

Если складской учет отключен в настройках программы, обычно создавать документы отгрузки не требуется. В этом случае операции контролируются непосредственно с помощью исходящих фактур.

Для чего нужна отгрузка товаров?

Документ Отгрузка товаров позволяет:

• зарегистрировать списание товаров со склада;
• обновить складские остатки;
• контролировать отгруженное и оставшееся к отгрузке количество;
• подготовить документы для отгрузки.

Кроме того, информация об отгрузках используется для контроля состояния заказов покупателей.

Создание отгрузки

Создать Отгрузку товаров можно несколькими способами:

• из списка отгрузок с помощью команды Создать;
• на основании Заказа покупателя.

Создание на основании Заказа покупателя обычно удобнее: программа автоматически заполняет клиента, товары и остальную необходимую информацию.

Создание отгрузки из Заказа покупателя

При создании отгрузки из Заказа покупателя программа автоматически заполняет:

• клиента;
• договор;
• товары;
• количество, оставшееся к отгрузке.

Нужно только указать склад, с которого будут отгружены товары, и при необходимости изменить количество.

Выбор склада

В отличие от Заказа покупателя, склад выбирается в документе Отгрузка товаров.

Это позволяет определить, с какого склада будут отгружены товары, непосредственно при подготовке отгрузки.

Если компания использует несколько складов, каждую отгрузку можно оформить с соответствующего склада.

Важно

Если для товара используется учет по партиям, перед проведением отгрузки необходимо указать соответствующую партию.

Если на складе используются ячейки, также необходимо указать ячейки, из которых будет отобран товар.

Настройка и работа с партиями и ячейками подробно описаны в разделе Склад.

Отгруженное и оставшееся количество

Товары из заказа можно отгрузить полностью или частично.

Каждый документ автоматически обновляет отгруженное количество и позволяет в любой момент увидеть, какая часть заказа еще не отгружена.

Оставшиеся товары можно отгрузить позднее, не теряя контроля за состоянием заказа.

Совет

Работа с частичными отгрузками, отгрузками с нескольких складов и резервированием товаров подробно описана в разделе Склад.

Связь с другими документами

Отгрузка товаров является частью обычного процесса продаж.

Заказ покупателя
        │
        ▼
Отгрузка товаров
        │
        ▼
Исходящая фактура

В зависимости от организации работы компании фактура может быть выписана как до, так и после отгрузки.

Отгрузка также автоматически обновляет состояние Заказа покупателя и позволяет видеть, какие товары уже отгружены, а какие еще предстоит отгрузить.

Печатные формы

Из документа Отгрузка товаров можно распечатать различные документы, используемые при отгрузке, например:

• CMR
• Упаковочный лист
• Накладная
• Транспортная накладная