Expedición de productos
El documento Expedición de productos registra la salida física de mercancías del almacén, reduce automáticamente las existencias y permite controlar qué productos ya se han expedicionado al cliente y cuáles siguen pendientes.
La expedición puede realizarse tanto a partir de una Orden de venta como de forma independiente, según la organización del trabajo de la empresa.
Si la gestión de almacenes no está activada en los ajustes del programa, normalmente no es necesario crear documentos de expedición. En este caso el control de las operaciones se realiza directamente mediante las facturas emitidas.
¿Para qué sirve?
La Expedición de productos permite:
- registrar la salida de mercancías del almacén;
- actualizar las existencias;
- controlar las cantidades expedicionadas y pendientes;
- preparar la documentación de expedición.
Además, la información de las expediciones se utiliza para controlar el estado de las órdenes de venta.
Crear una expedición
Puede crear una Expedición de productos de varias formas:
- desde la lista de expediciones mediante el comando Crear;
- a partir de una Orden de venta.
La creación desde una Orden de venta suele ser la opción más cómoda, ya que el programa copia automáticamente el cliente, los productos y el resto de la información necesaria.
Crear una expedición desde una Orden de venta
Al crear una expedición desde una Orden de venta, el programa rellena automáticamente:
- el cliente;
- el contrato;
- los productos;
- las cantidades pendientes de expedición.
Solo es necesario indicar el almacén desde el que se realizará la expedición y, si es necesario, modificar las cantidades.
Selección del almacén
A diferencia de la Orden de venta, el almacén se selecciona en la Expedición de productos.
Esto permite decidir desde qué almacén se expedirá la mercancía en el momento de preparar el envío.
Si la empresa utiliza varios almacenes, cada expedición puede registrarse desde el almacén correspondiente.
Si el producto se controla por lotes, antes de validar la expedición será necesario indicar el lote correspondiente.
Si el almacén utiliza celdas, también deberán especificarse las celdas desde las que se recogerá la mercancía.
La configuración y el funcionamiento del control por lotes y de las celdas se describen en la sección Almacén.
Cantidades expedicionadas y pendientes
Las expediciones pueden realizarse de forma completa o parcial.
Cada documento actualiza automáticamente las cantidades expedicionadas y permite conocer en todo momento qué parte de la Orden de venta sigue pendiente.
Gracias a ello es posible continuar las expediciones posteriormente sin perder el control del estado de la orden.
La gestión detallada de expediciones parciales, expediciones desde varios almacenes y reservas de mercancía se describe en la sección Almacén.
Relación con otros documentos
La Expedición de productos forma parte del proceso habitual de ventas.
Orden de venta
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Expedición de productos
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Factura emitida
Dependiendo de la organización de la empresa, la factura puede emitirse antes o después de la expedición.
La expedición también actualiza automáticamente el estado de la Orden de venta, mostrando qué productos ya han sido expedidos y cuáles siguen pendientes.
Formularios impresos
Desde la Expedición de productos pueden imprimirse distintos documentos utilizados durante la expedición, por ejemplo:
- CMR
- Lista de embalaje
- Albarán
- Carta de porte